Архивное хранение документов для бизнеса
Храним бумажные документы компании в нашем архивном хранилище и принимаем архивы из любого города. Документы принимаем по описи, а нужный находим по запросу и присылаем скан или оригинал.
Когда к нам обращаются
и коробки занимают рабочее место.
и документы некуда деть.
по закону, а места и порядка нет.
к старым документам, например для налоговой проверки.
Что входит
Берём всю работу целиком или отдельные задачи из списка.
Сверяем документы с описью при приёме.
В нашем архивном хранилище.
Находим нужный документ по запросу.
Присылаем на почту.
Отправляем курьером или почтой.
Привозите сами или отправляйте транспортной компанией.
Сколько хранить документы
Сроки отсчитывают с 1 января года, следующего за годом, когда дело закончено. Для отдельных документов есть свои сроки: уточним их для вашего архива.
Как мы работаем
- Опишите архив
Сколько коробок или папок, за какие годы и как часто нужен доступ.
- Получите условия
Стоимость хранения, сроки ответа на запрос и доставку.
- Передайте документы
Привезите сами или отправьте транспортной компанией. Принимаем по описи.
- Запрашивайте документы
Пришлём скан на почту или оригинал курьером или почтой.
Один специалист ведёт все ваши задачи
За каждым клиентом закреплён персональный специалист. Он ведёт ваши задачи сам или подключает коллег из команды: бухгалтера, специалиста по 1С, программиста, юриста. Вам не нужно каждый раз объяснять всё заново.
Работаем с компаниями по всей России
Город клиента не важен: почти всё делаем удалённо, без поездок в офис. Документы получаем по ЭДО и почте, бумаги передаём транспортной компанией.
Первичку, договоры и сканы получаем в электронном виде, отчётность сдаём электронно.
Устанавливаем, настраиваем и поддерживаем систему, где бы она ни стояла.
Обсуждаем задачи и сдаём результат, когда удобно вам.
Архив и оригиналы документов передаём службами доставки в обе стороны.
Сколько это будет стоить?
Мы понимаем, как важно заранее знать стоимость: от неё зависит, как спланировать расходы и на что хватит бюджета. Но цена у нас складывается индивидуально: из объёма документов, числа сотрудников, количества товаров и сложности задачи.
- Объём документов
- Число сотрудников
- Количество товаров
- Сложность задачи
Поэтому просим об одном: потратьте минуту и в двух словах опишите задачу по телефону или в письме. Мы сориентируем вас по стоимости, а точную цену зафиксируем в договоре до начала работы.
Мы не собираем ваши данные
На сайте нет форм на десяток полей, подтверждений по СМС и кнопок «Оставьте номер, мы перезвоним». Обычно всё это заканчивается звонками и рассылками. Хотите — позвоните, хотите — напишите письмо.
Как обычно
- Анкета на десяток полей
- Подтверждение номера по СМС
- «Оставьте телефон, мы перезвоним»
- Звонки и рассылки, о которых вы не просили
Как у нас
- Звонок или письмо, когда удобно вам
- Пара слов о задаче
- Ориентир по стоимости
- Никаких навязчивых звонков и рассылок
Сколько нужно хранить документы?
Какие документы вы принимаете?
Как получить документ из архива?
Мы в другом городе. Как передать архив?
Как оформляется хранение?
Сколько стоит хранение?
Что ещё можем взять на себя
Расскажите о задаче
Позвоните или напишите на почту. Предложим состав работ, сроки и стоимость. Никаких форм и анкет: мы не собираем ваши данные.
Черновик письма
Письмо откроется в вашей почтовой программе, отправляете его вы. Черновик хранится только в этом браузере.
Что прислать для точной оценки
- Архив документов
- Примерный объём (сколько коробок или папок), за какие годы документы и как часто понадобится доступ к ним
- Бухгалтерия и кадры
- Вид деятельности, систему налогообложения и примерный объём документов
- Внедрение и поддержка 1С
- Какая система нужна и сколько сотрудников будут в ней работать
- Программы и сайты
- Что должна делать система, кто будет ею пользоваться и с какими программами её связать. Если есть ТЗ или примеры, пришлите и их
- Маркетплейсы
- Площадку и количество товаров
- Договоры
- Сам договор или описание сделки